手执钢笔，凝思良久。我不愿回想过去，也不想展望未来，我只想开开心心地活好当下。不屈不挠、不亢不卑，用当初的善良呵护自己清灵的心。什么是当下？当下就是生活中的每一天，每一天中的每一分！你过好当下了吗？我没有，但我一直在努力。
2017年3月调入电脑室的时候，刚接触一个新的岗位，做好真的不太容易，幸好我还算有些基础，才不致于太过狼狈。第一天独自当班，晚上9点以后，加载信息、打调拔单、出特价明细、拉30商品……还要抽空查销售、打结算。在我忙的不可开交的时候，时不时会有人过来打扰几句。几天下来，感觉整个人都不太好使了。我觉得自己开始变的脾气暴躁，心情烦闷。直到现在，只要想起那晚的情景，我依然能清晰地感受到那晚的心跳，“怦、怦、怦、怦……”一秒钟至少4下，那绝对是“心动过速”的临床症状。
后来，我试图发现真相。
于是，我试着在别人忙的时候也去“打扰”他一下。当他们慌张着来加单报货的时候，我请他们稍等，以容许我把手里的活儿干完。于是，他们也开始变得慌张、躁动不安。当他们在慌着打价签的时候，我在一旁不停地催着：“你能不能快点？”于是，他们又变得躁动不安，开始有点生气的样子，然后互怼起来。这样试过很多次后发现，只要是对方忙的时候，你去打扰他、埋怨他，他必定会一点一点的躁动起来，然后积累所有力量向你炮轰过来。这样的体验，屡试不爽。看到他们生气的样子，我偷偷地乐起来，毕竟我也是这样的人。生命就是这样有趣，当你发现有一个和你一样的灵魂的时候，竟然那么容易引起共鸣！
我一定要改变，先从自己开始。因为从我面前看到了许多委屈的眼神，那眼神中有一种天真和无助，这表情紧系那个人的心。
首先，一定要提高工作效率。
最紧张的时间就是早上9点前和晚上9点后，这段时间里最需要重复去做的工作就是拉30商品，查询、导出、数据统计、文件加密，有几个科就要拉几遍，一个月、一年下来这个数字不容小觑，我觉得这个工作最有可能提高效率。于是，我利用下班时间上网学习Excel的VBA编程功能，用了将近10天的时间，组合了第一个小流程，基本达到了我预期的效果。只需要将一个月的销售数据导出，然后执行VBA程序，2分钟内就可以让电脑自动完成原来需要20分钟的工作，效率提高了10倍以上。同时，把原来每个科的文件，用多工作表的方式合并为一个文件，不但解决了多次加密的时间浪费，而且固定的表格模板也让文件结构变得更加清晰。
从那以后，晚上不再“心动过速”了。有了第一次的成功，就不断会有新的尝试。后来，也把周转天数的表格用同样的方法来做，效率提高了20倍；DM分析表效率提高了10倍。这两个表格都是只需要把数据导出，然后1秒钟就可以做好了。还有后来打盘点表，工作效率提高了5倍以上。熟练了之后，这些工作就越来越轻松了。很多人都认为一个人不停的忙才会把工作做好，我不认同。因为忙得停不下来的人，根本没有时间去理清工作思路。忙，则易乱。
其次，要熟练运用劳动工具。
“百年软件”就是我的劳动工具，刚开始的时候，由于对软件不熟练，经常会把进单打成了退单；报货的时候，改错了数量。一方面，由于忙的停不下来，没有时间去检查、过滤自己的工作，另一方面是太过于自信，总认为自己不会错，但事实却并不能如你所愿。后来，闲下来的时候就去学习百年软件的各种用法，因为没有系统的教程，所以学起来就比较浪费时间。经过一段时间学习，我发现自己平时用到的功能只是软件功能的1/20，也就是说，还有很多功能我们可以用，却没有用。比如：原来拉OPL报货表，我们都是按大分类拉，用商品编码拉，经过实验，这样拉出来的单品多、单据号多、所用的时间也多，同时，也引起后端工作的不必要浪费。因为这样会把报给同一个供应商的单品分为多个单据号，引起打进单时调订单的次数增加，同时用纸数量增加等的成本浪费。比如我们的供应商凌强商贸，他家在我们店食品科的每个分类下都有商品，按原来的做法至少要出6个单据号。假设这次报货，每个分类下都只出一个单品的话，纸质需要6张订单，供应商出6张单子，我们打进单再出6张单子，验货员签6次名，电脑员调6次订单。如果我们用分类编码来拉报货表，只需要供应商出1张单子，我们出1张单子，验货员签一次名，电脑员调1次订单。这样不但提高了工作效率，同时也为供应商和我们都节省了耗材。这样的改进是有很大意义的，效率高的同时，反而降低了劳动强度。再比如：对OPL报货参数的设置，也有很大的上升空间。比如有些科，对配中的报货单品数是100个，但是实际调拔单到店的单品数却是50个，这就很简单的反映出了另外50个单品的用纸和人工检查等的成本浪费。
有些人不懂得最大报货量的用法，这也会造成某些地方的劳动成本增加。假设我们科共有100个单品，每个单品每天都卖出去1个，最大排面可以陈列30个，没有仓库库存。按最合理的办法就是每天每个单品报1个，达到最快周转和最新库存。然而，这却不是最优最好的办法。因为我们还有另外一种方案：15天报一次货，每次报15个。这两种的区别就是前者需要配中的小伙伴在半个月内验货1500个单品，司机配送15次，门店员工验货15次共1500个单品，上架1500次，电脑员打单子1500个单品，键盘上的1字被使用1500次。而后者在半个月内，只需要配中验货100个单品，减少了1400个单品的验货量，司机只需要配送1次。这样的改进也是有意义的，当有新员工问起来这个问题的时候，我都会这样给他们讲原理。
有人说，公司让咱们减少周转天数，你却在增加库存成本？我告诉他们，公司是让我们减少滞销品的积压，不是让我们增大畅销品断货的风险。
其实有很多工作，是完全可以用百年来做的，而我们很多人却还在用老办法。比如：百年中有一个“ABC进销存统计”的功能，就是专门用来拉30商品的，只需要填入你需要查询的分类编码、选好日期，然后出来的商品数和我们用手工算出来的一模一样，而我们却还在用老方法。如果所有门店都用百年来做，是不是就解决了数据源不统一的问题了？最起码不会有人因为拉数据的方法不一样而对结果纠结了。
还有一个非常重要的功能，就是“自定义报表”，自定义的意思，大概就是你想干什么就干什么吧，我还不会用，也没有权限。我希望有人能开发出来，比如自定义科组后，就可以按门店的科别来查数据了，就不用再按每个科单独来做，报表可以像收银报表一样按科打。想想都激动！
再者，应保持一份纯洁的自我，经常洗心，不使之染尘。
纯洁，就是要自始至终带着天真和好奇，带着“执着”和“阳光”，去发现、求真并研究工作中的每一个点点滴滴。这几天，我们电脑室又新添了一台高配电脑，用于设计作图，我感觉就很有创意。可以大胆地把企划室和电脑室的工作进行资源整合，让楼下的员工少往楼上跑，这对员工来说，就是一种福利。我们每个人都应该为这种有效的整合尽一份力。
很多人认为让员工忙起来就是工作效率高的表现，可我认为让员工闲下来才是工作效率高的表现。因为松驰有度才会对整体把控得更好，马不停蹄很难保证不会有断片儿的时候。
假设你在看这一篇文章的时候，被别人打断了40次，你就要调整80次思路回到这篇文章的意境中来。所以我们应该思考的是怎样减少被打断的次数，而不是怎样让你快速的调整思路。再比如，我们应该思考怎样减少员工往电脑室打价签的次数，而不是让他跑得更快一点。就像领导说的一样，员工上货时，要做到一次上多少货拿多少货，而不是上不完了再推回去，或者不够上了再跑一趟。一样的道理。
这一年，似乎虚度了。这一年，并没有虚度。不同的岗位，有不同的体验。努力认真地把这种体验积累起来，期待着明天的自己，期待着欧宝体育最新官方入口的明天！
